ISO体系认证证书年审那些事！小心错过大机会！

   资质证书是招投标的“准入门槛”，许多企业认为只要有证书在手，就不怕错失项目招投标，但小编提醒企业家们，一定要注意证书年审，企业不按时年审，因证书失效而失去宝贵的投标机会，进而错失项目，这种情况屡见不鲜，关于证书年审，你了解多少？

案列一：不及时年审错过投标

一家企业，证书距离年审还有三个月时间。因为眼前尚无投标项目，所以就一直拖着。后来在证书被强制暂停的前半个月，赶上一个非常好的项目，企业负责人着急得像热锅上的蚂蚁团团转，加大价钱要快速出证。但毕竟年审的流程还是跟初审一样需要一定时间。证到用时方恨晚，最终还是被暂停了半个月，错过了投标项目。

案例二：证书被撤，虚假资料被处罚

同样一家企业，也是证书到年审的时候。因为眼前尚无投标项目，所以想着迟点在做。后来证书被撤销，当时正好赶上一个非常好的项目，企业想着蒙混过关，结果被评审单位认定为提供了虚假资料，要根据招标文件《忠告》部分并参考：

财政部87号令第七十七条供应商有下列情形之一的，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处以没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）提供虚假材料谋取中标、成交的……供应商有前款第（一）至（五）项情形之一的，中标、成交无效。

这就因小失大了，本来是稳打稳扎的中标可以挣个百十万的项目，结果因为这么小的事情被影响了，且之后三年内都不得参与政府采购活动，还要被列入不良行为名单，那真的是欲哭无泪了。

年审真的有必要吗？

对于企业来说，证书年审是必不可少的一环。

目前如ISO三体系（ISO9001、ISO14001、ISO45001）每年都需要年审，三体系证书的有效期均为三年。如果没有按时参加年审或是在内部管理当中存在着重大缺陷，企业则将会被颁发认证证书的认证机构暂停或撤销证书。

很多企业特别是中小企业都有着这样的想法。

认证证书被撤销也没有关系，可以再找一家认证公司重新申请认证，其实这是有很大风险的。

因为根据中国认证认可相关条例规定，如果认证证书被撤销，企业就很可能会在中国认证认可协会的小黑板上留下一笔不良记录，而且撤销不满一年不得更换认证机构重新认证！即使重新申请认证，通过的概率也会大大降低。

试想一下如果就在这时有项目招标要求ISO证书怎么办？

所以获证企业应牢记按规定参加年审审核以保持证书的有效性，不然错过了订单甚至是招标项目的参标资格，那损失的就不是几千块的年审费了！

ISO体系认证年审需要各部门的相互配合，在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点：

1.供应部门：合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。

2.生产部门：设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录（含设备、人员资质认定）。

3.技术部门：设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。

4.品质部门：管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。

5.人力资源：人员培训、资质实施及验证记录。

6.市场营销类：顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录，如合同评审表、客户满意度测量记录等。

看到这里，大家可能会觉得年审比较繁琐，其实不然，我们可以提供的专业一站式服务能够为企业节省极大地人力物力，让年审也可以如此简单！

对企业来说，没有通过年审就意味着可能失去宝贵的投标机会，进而错失项目，影响企业自身的发展。因此，拿到证书只是第一步，要想让证书对公司持续的发挥作用，年审是必不可少的。